国务院办公厅决定带头精简会议和文件，改革会风文风，发布了《关于国务院办公厅精简会议文件改进会风文风的意见》。《意见》对会议的召开次数，规模，参加人数，会期以及发言时间都做了明确规定，为防止出现“拖沓冗长”的会议，会议程序要进行简化，尽量少安排大会发言，确需安排的，原则上每次全体会议不超过5个，每个发言时间不超过8分钟。（2008年1月9日《新京报》）
　　
　　精简会议固然需要，但是如果精简会议仅仅表现为对会议召开次数，规模，参加人数，会期以及发言时间等等的呆板规定，很容易让会议走入另一个极端——该说的也没有机会说，该讲的也没有时间讲，该强调的重要会议内容也因为规定而放弃了，如此，会议将演变为更多的“会”，“议”的内涵将被淡化，这对于会议的前景无疑不利。
　　
　　其实，科学的管理会议比精简会议更迫切，更重要，有针对性、指导性和可操作性，发言讲话很能够突出主题，不“穿靴戴帽”，能够做到意尽言止、条理清楚、内容精炼的讲话即使讲80分钟也有必要，而东拉西扯，漫无边际的讲话只能扼杀会议的形象和生命力，即使多讲一分钟也是一种煎熬。那么，怎么样科学管理会议呢？
　　
　　美国的州政府每次会议效率都相当高，没有长篇大论，直奔核心问题，很少有大而无当的总结。反观我们一些政府部门的会议，动辄要开长会，“顾及权分和名分”，铺垫多，废话多，总结多，是影响会议效率的关键原因。
　　
　　如今，如何开会已经是一门行政学问，也是行政效率的一个重要方面，这就要求提高会议组织者熟练掌握提高会议效率的法则，开阔会议组织管理者的眼界，提高会议素质，是会议组织者迫切需要学习的会议技能，必要的时候，应该进行会议的组织管理培训。所以，会议组织的管理者不妨多看一看《开会的革命》（【美】迈克尔•多伊尔大卫•斯特劳斯著）、《会议革命》（【日本】斋藤孝编著）这样的书籍。
　　
　　在“要多开效率会议”的指导思想下，会议的组织和管理者应该多学习一些开会的智慧和知识，深谙会议的性质、主持艺术、参会要领、发言要领等，如果将“开会需要开会智慧”变成了组织会议者潜移默化的意识，那么政府会议就会实现节约会议成本的宗旨。
　　
　　美国政府部门开会时间严格、固定，有从１０时到１１时１０分、从１１时３０分到１２时１０分这样精确的会议安排。会前，要列出需要讨论事宜的清单，会议中完成一项就划掉一项。而我们的一些会议根本没有时间概念，“延长会议”并不少见，把短会当长会开，把长会当大会开，结果，会议的影响力大打折扣。
　　
　　总之，会议如今已经是科学行政，有为行政，提高执政能力和水平的重要窗口，愿越来越多的会议不仅精简起来，而且被科学的管理起来，并充满开会智慧，让会议效率成为促进行政效率转变和提高的保证，让老百姓看到一个越来越务实的会风。作者：魏青 来源：红网